皆様
こんにちは。
トレーナーのキャリアアップコンサルタントをしております西口です。
今回は、
「 トレーナーの勉強や自己投資の必要性は分かるが、時間確保・効率化が難しい…その改善策5つ 」
という題名で、発信致します。
こういったご質問も良くあります。
「勉強や自己投資の必要は分かりますが、
時間の確保や時間の効率化、業務効率化が難しいです。
何か良い方法や、改善策はありますかね?」
という質問です。
コロナ禍では、時間の確保がしやすく、
色々と勉強を始めたと思うのですが、
この6月から仕事が再開したため、
せっかく継続し始めた勉強がストップしてしまうかもしれません。
そういった状況を踏まえて、じゃあどうするか?
下記の通り、考え方・改善策をまとめてみます。
○1つ目:メンタリティ・マインドセット
まずは、「分かっちゃいますが…」
というメンタリティ、マインドセットを変える。
「分かっちゃいますが」とか、「いやでも」とか、
そういう口癖や思考は、危険です!
はい、分かっちゃいますが…ですね(笑)
↑
改善策
改めて、勉強する、自己投資する「目的とゴール」を明確化しましょう!
我々、トレーナー・イントラの場合でしたらば、
レッスンに参加してくれる会員様・お客様のために、
勉強したり、自己投資してセミナーに参加したりするわけですよね。
治療家・医療系の皆様におかれましては、
患者様、ご利用者様のために勉強し、セミナーに参加し、
論文・文献を読んで、ということですよね。
「全ては、健康と笑顔のために」ですね。
ご自身のメンタリティ・マインドセットを再構築していきましょう!
○2つ目:断捨離
時間確保・効率化に関する「無駄な時間」はありませんか?
ここで言う無駄な時間というのは、
・ネットサーフィンしている時間
・SNSを見ている時間
ですね。
情報収集の時間、リサーチの時間としてならば良いのですが、
そうでなければ、まずはこの時間を無くしましょう。
現在の須スマホ・アイフォンは優秀で、
自分が閲覧しているネットやSNSの時間が表示されますよね(汗)
自分の通知表的なことになりますが、
結構、効果は絶大ですね。
え!?1日に3時間もSNS閲覧してるの!?と(笑)
○3つ目:未来からの逆算
上記2つ目に関連してきますが、
仕事に費やした時間数を計算するという方法がありますが、
この方法が良い方はこの方法でOKです。
そこに追加で、もう一方の方法が、
「勉強や自己投資に使える時間が何時間確保できているか」
を、計算するという方法です。
・仕事に費やした時間の計算:過去
・勉強や自己投資に使える時間の計算:未来
となりますので、この未来の時間を確保できる時間を増やすには?
という思考になれば、そういった目線で業務効率化や、
いかに、仕事を早く終えられるようにしようか、となります。
未来から逆算した目線になっていった方が、
後々、焦ることも少なくなるので、
スケジュール管理が良い一層、上手くなりますね!
○4つ目:思考回路
思考回路の強化・スピードを高める
↑
例えば、
・すぐやる!
・同時にやる
・速読
などですね。
・すぐやる!
今できることは、後回しにせずに、今やりましょう。
後でやろうと思うと、忘れますし、また考え直しますし、
やることリストが溜まっていくと、イライラしたり焦ったりしますので。
・同時にやる
パソコン作業をしながら、オーディをブックを聴いたり、
アイポッドを聴いたりですね。
トレーニングしながらも出来ますよね。
・速読
本を読む時間がありませんといった話もよく聞きますが、
早く読めるように速読の訓練すれば良いですし、
本を読んでいないからこそ思考スピードが遅いため、
日頃の思考・判断・行動が遅くなるとう負のループです。
忙しいから本が読めないのではなくて、本を読まないから忙しいのです。
○5つ目:迷わない
即断、即決できるように整えておく
↑
・判断基準を整えておく
・動ける環境を整えておく
・動きながら考えるマインド
ですね。
・判断基準を整えておく
やる、やらないの判断をする際のルールを決めておくことや、
優先順位の整理をしておくことです。
・動ける環境を整えておく
やることリストが溜まり過ぎていて、すぐに動けないことや、
スケジュールが把握できていなくて、動けないというのはもったいないですよね。
・動きながら考えるマインド
迷っている際に止まっているのは、その時間は何も生産していませんので、
まず動けることから動いてみて、それから考えましょう!
ひとまず、5つで話をまとめさせて頂きますが、
①メンタリティ・マインドセットを変える(目的・ゴールの明確化)
②断捨離(無駄を省く)
③未来からの逆算思考
④思考回路の強化とスピードアップ
⑤迷わない判断基準の設定(即断・即決)
です。
方法論を問うていきますと無限大になっていきますので、
・在り方
メンタリティ、マインド、思考、判断基準など
・やり方
断捨離、すぐやる、同時にやる、速読など
この両方をバランス良く変えていくことで、
勉強や自己投資をする時間を確保していくことが出来ますし、
仕事の効率化、業務の効率化も出来て、
多くの案件を引き受けていけると思いますので、
トレーナー経験を積む時間も増やせますし、
キャリアアップしていく上でも、重要なことかなと思います。
さあ、今日も何か1つ「 自分をバランス良く変えていく行動 」を、
即実行していきましょう!
明日につづく
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